Teilnehmer-Badges, die sich gewaschen haben

Personalisierung geht weit über das Drucken von Briefen und Adressieren von Kuverts hinaus. Und manchmal ist Papier nicht das richtige Material.

So war es für uns ein besonderes Projekt, die Teilnehmer-Badges für die Jahrestagung der European Association of Archaeologists (EAA) herstellen zu dürfen. Das Treffen von über 1‘800 Archäologinnen und Archäologen aus der ganzen Welt wurde dieses Jahr vom Institut für Archäologische Wissenschaften der Universität Bern organisiert.

Die Anforderungen

Teilnehmer-Badges für eine viertägige Veranstaltung müssen einiges aushalten. Da nebst zahlreichen Vorträgen auch verschiedene Exkursionen auf dem Programm standen, sollten die Badges widerstandsfähig, reiss- und idealerweise auch wasserfest sein. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer sollte auf dem Badge die persönlichen Buchungen erhalten.

Die Lösung

In enger Zusammenarbeit mit der Projektverantwortlichen Amelie Alterauge von der Universität Bern konnte dank Bemusterung rasch das ideale Material in Form eines Synthetikpapiers gefunden werden. Dieses genügte allen geforderten Eigenschaften und überzeugte dazu durch die angenehm matte Haptik. Auch die Abwaschbarkeit war gewährleistet, ohne die Erscheinung des Badges zu beeinträchtigen. Dank der reissfesten Eigenschaften konnte eine relativ dünne, leichte Qualität des Materials eingesetzt werden.

Auf der Basis der Teilnehmer-Datenbank wurde die persönliche Event-Planung auf die Rückseite gedruckt. Die abgerundete Form stellte sicher, dass keine geknickten Ecken entstehen. Ein rundum stimmiges Endresultat, das sich im Einsatz perfekt bewährt hat. Amelie Alterauge vom Organisationsteam der Tagung meint dazu: «Mit Funke Lettershop AG haben wir einen Partner gefunden, der unsere Anforderungen der beidseitigen Personalisierung und verschiedenen Kategorien von Badges erfüllen konnte. Die Badges fungierten als Namensschilder, zur Zutrittskontrolle und als Erkennungsmerkmal. Wir sind sehr froh, dass wir gemeinsam diese praktische und ästhetisch ansprechende Lösung erarbeiten konnten. Auch über die Tagung hinaus werden uns die Badges an dieses tolle Ereignis erinnern.»